Tegevustoetuste reglement

ÖMI baasfinantseerimise sihtvahenditest eraldatavate erakorraliste tegevustoetuste reglement

Kinnitatud ökoloogia ja maateaduste instituudi nõukogu poolt 04.05.2026

§ 1. Reglemendi kohaldamisala

(1) Käesolev dokument reguleerib TÜ Ökoloogia ja maateaduste instituudi töötajate teadustegevuse erakorralist toetamist instituudi baasfinantseerimise vahenditest. Kõnealuste toetuste eraldamise eesmärk on instituudi jaoks oluliste fookusteemade jätkusuutlikkuse tagamine. Vastavalt Tartu Ülikooli Nõukogu otsusele nr 9 (29.06.2020) kasutatakse baasfinantseerimise vahendeid muuhulgas ülikooli akadeemiliste töötajate ametikohakindluse tagamiseks.

(2) Baasvahenditest toetuse maksmise reglement reguleerib toetusi, mille maht ületab 20 000 eurot ja mille eraldamise otsustab instituudi nõukogu.

(3) Toetus hõlmab järgmisi meetmeid:

1. toetus töögruppide töö jätkamise võimaldamiseks, kui on selgelt ohus töögrupi edasine hõivatus ülikoolis, edaspidi sildamistoetus;
2. töögruppide võimendamise toetus kasutamaks ootamatult avanenud võimalusi teadustöö edendamiseks.

§ 2. Toetuste eraldamise üldised põhimõtted

(1)Toetuste eraldamine on konkursipõhine ja reguleerib vaid erakorraliste vajaduspõhiste toetuste määramise tingimusi, tegu ei ole tavapärase granditaotluste vooruga.

(2) Konkursside avamine ja meetmetele eraldatav summa sõltub instituudi võimalustest, asjakohased otsused teeb instituudi direktor sügise alguses ja/või finantsaasta lõpus.

(3) Sildamistoetuste taotluste esitamise tähtajad määrab instituudi direktor, taotlemise korda täpsustatakse asjakohases ringkirjas. Võimendustoetuse taotlusi saab esitada instituudi direktorile jooksvalt. Taotlused esitab ÖMI nõukogule osakonna juhataja või instituudi direktor.

(4) Toetuse eraldamise aluseks olnud asjaolude olulise muutumise korral võib instituudi nõukogu toetuse määramise otsuse tagasi pöörata. Toetuse eraldamise lõpetamise otsuse saab teha kasutamata jäägi ulatuses juhtudel, kui:

1. toetatavad teadlased saavad piisava rahastuse teistest allikatest;
2. toetatav teadlane ei tööta enam instituudis.

Toetuse saajatel on kohustus teavitada ÖMI nõukogu kirjeldatud olukordade tekkimisest.

§ 3. Sildamistoetus töögruppidele

(1) Sildamistoetus on erakorraline toetusmeede ÖMI töörühmade pikaajalise töö jätkamise võimaldamiseks teadus- või rakendusgrandi taotluse mitterahastamise korral eeldusel, et ammendunud on mõistlikud võimalused töögrupi edasise hõivatuse tagamiseks osakonna vahenditest.

(2) Sildamistoetuse perioodi maksimaalne pikkus on üks aasta.

(3) Sildamistoetus katab töötaja(te) töötasu kuni Tartu Ülikoolis taotluse kasutamise perioodil kehtiva palgaastme miinimummäära ulatuses ja vältimatu teadustöö kulu kuni 20% palgafondist.

(4) Sildamistoetust saab taotleda konkursiväliselt 1,5 töökoha mahus ETAGi granditaotluse või samaväärse granditaotluse konkursil valdkondlikus pingereas esimesena rahastuseta jäänud rühmadele.

(5) Konkursi korras saavad toetust taotleda kõik sildamistoetuse tingimustele vastavad töörühmad ja ka esimesena rahastuseta jäänud töörühmad juhul, kui toetust soovitakse suuremas kui 1,5 töökoha mahus.

(6) Teadustöö kuludena mõistetakse sildamistoetuse eesmärkidega otseselt seotud kulusid. Sildamistoetus ei ole mõeldud kõrvaltegevuste (nt mittehädavajalikud lähetused, kodulehe ülalpidamine, ürituste organiseerimine jms.) finantseerimiseks.

(7) Taotluse sisulises osas tuleb etteantud vormil esitada järgmised andmed:

1. kelle palgakulude katteks ja mis ulatuses toetust taotletakse;
2. plaanid teadusraha taotlemiseks ja taotluste edukuse tõstmiseks;
3. eelmise toetusperioodi jooksul ette võetud tegevused rahastuse saamiseks ja rahastustaotluste edukuse suurendamiseks (korduval sildamistoetuse taotlemisel);
4. toetusega kaetud perioodiks kavandatud teadustöö kirjeldus;
5. eelarve ja selle põhjendus;
6. ammendav ülevaade töörühma poolt seni kasutada olnud ja taotlusealusel perioodil kasutada olevatest rahastusallikatest koos summade ja finantseerijaga.

(8) Oma kaaskirjas toob osakonna juhataja välja töörühma olulisuse osakonna/instituudi/ühiskonna jaoks, seda nii teadus- kui õppetegevuse (sh juhendamine) seisukohast. Lisaks annab ta ülevaate osakonna võimalustest ja püüdlustest taotleja toetamisel. Kui toetust taotleb osakonna juhataja, koostab taotluse kõnealuse osa instituudi direktor.

§ 4. Töögruppide võimendamise toetus

(1) Töögruppide võimendamise toetuse eesmärk on eraldada töörühmadele vahendeid kasutamaks ootamatult avanenud aegkriitilisi võimalusi teadustöös. Seejuures eeldatakse teadustöö kvaliteedi, haarde ja/või nähtavuse edenemist määral, mis on märkimisväärne instituudi kui terviku seisukohalt. Näiteks võib looduses või ühiskonnas toimuda muutus, mille uurimine eeldab kiiremat reageerimist kui tavapärane rahastuse taotlemise süsteem võimaldab.

(2) Toetuse eesmärgiks ei ole eraldada lisaraha töörühmade plaanipärase tegevuse läbiviimiseks ega tulevikuplaanide arendamiseks.

(3) Töörühmade võimendamise toetus eraldatakse ühekordse summana.

(4) Töörühmade võimendamise toetust saab taotleda ka perspektiivika noorteadlase kaasamiseks töörühma juhul, kui tema toetamise vajadus on aegkriitiline.

(5) Taotlemiseks tuleb asjakohasel vormil esitada järgmised andmed:

1. toetuse taotlemise eesmärk;
2. välja tuua olukorra aegkriitilisus ning toetuse eeldatav mõju instituudi teadustegevusele ja -potentsiaalile;
3. tegevusplaan ja oodatavad tulemused;
4. eelarve ja selle põhjendus.

§ 5. Instituudi baasrahadest eraldatavate toetuste taotluste hindamise põhimõtted

(1) Taotlusi hindab instituudi nõukogu liikmetest moodustatud töörühm (kuni kuus liiget), millesse kuuluvad iga osakonna esindajad ja hääleõigusliku liikmena instituudi direktor. Töörühma moodustab instituudi direktor üheks aastaks.

(2) Töörühm koostab taotlustest põhjendatud pingerea koos ettepanekutega rahastuse osas.

(3) Häälte võrdsel jagunemisel on otsustavaks instituudi direktori hääl. Lõppotsuse kavandi (kellele ja mis summas toetust määratakse) esitab instituudi nõukogule instituudi direktor, seejuures komisjoni koostatud pingereaga vastuollu minemata.

§ 6. Taotluste juures hinnatavad aspektid

(1) Sildamistoetus

Taotlejate teaduspotentsiaal ning edaspidise rahastuse saamise võimekus (pane tähele, et nt ETAG hindab eelkõige teadusprojekti, sildamistoetuse puhul hindame töörühma).

• Teadussuuna alalhoidmise olulisus instituudile, arvestades ka töörühma liikmete poolt tehtavat õppetööd.
• Tegevusplaani põhjendatus.
• Eelarve asjakohasus.
• Juhendamist vajavate doktorantide olemasolu.
• Rahastaja hinnang (olemasolul) viimases taotlusvoorus.

(2) Töörühmade võimendamise toetus

• Taotluse vastavus kriteeriumidele.
• Taotlejate teaduspotentsiaal ja uudse/ootamatu teadussuuna arendamise võimekus.
• Teadussuuna/-tegevuse võimendamise olulisus instituudile.
• Tegevusplaani põhjendatus.
• Eelarve asjakohasus.